Définition du poste : Coordination entre les membres du CA et les différents comités, et services aux membres
Horaire : 20 heures/semaine
Salaire : 18 $/heure
Disponible dès maintenant pour formation, entrée en poste officielle le plutôt possible.
Aptitudes exigées :
-Français impeccable
-Anglais fonctionnel
-Autonomie et débrouillardise
-Fiabilité et flexibilité
-Facilité à travailler avec différents logiciels comme en autres WordPress, Dropbox, Member365 (ou autre CRM), Sage50, suite Office
-Capacité à gérer des événements et à coordonner plusieurs intervenants
-Être joignable par courriel rapidement et régulièrement
-Vivre près de Montréal ou être en mesure de s’y déplacer pour la formation, pour certains évènements ayant lieu la fin de semaine et pour l’envoi massif de notre magazine (environ 5 à 6 fois par année)
-Expérience en administration ou en gestion, un atout
-Expérience en publipostage marketing, un atout
-Connaissance du milieu de l’herboristerie, un atout
Description des tâches :
-Gérer les inscriptions et la base de données des membres
-Gérer le courrier électronique et postal ainsi que la boite vocale
-Rédiger, mettre en page et envoyer l’infolettre mensuelle aux membres
-Tenir à jour le site web, en collaboration avec la personne responsable sur le CA (et gérer la traduction du site web en anglais)
-Effectuer les dépôts et gérer les paiements de fournisseurs (virements bancaires, chèques)
-Garder à jour les finances en collaboration avec la trésorière
-Organiser divers événements, dont le colloque annuel
-Faire l’accueil et gérer les inscriptions lors de la fin de semaine du colloque et de la formation continue
-Assurer le lien avec les bénévoles
-Faire la facturation et l’envoi massif pour la distribution du magazine
-Faire les suivis avec les divers comités du CA
-S’assurer d’archiver les documents sur Dropbox et de garder ce dernier à jour
-Assister aux rencontres de CA (au besoin)
Ce poste vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel : info@guildedesherboristes.org